7 tips om extreem productief te worden

Time management tips voor meer productiviteitMet deze zeven productiviteitstips krijg je dingen gedaan en ga je uitstelgedrag te lijf.

  1. Verrassend: Doe het niet!
    Allicht al meteen de meest verrassende tip. De meest efficiënte manier om een taak uit de weg te krijgen is om ze niet te doen.
    Als het niet nodig is, schrap het dan van je lijst!
  2. Stel dagelijkse doelen.
    Zonder een duidelijke focus, word je snel afgeleid. Zet op voorhand doelstellingen voor elke dag. Beslis wat je gaat doen, en doe het dan.
  3. Doe het ambetantste eerst.
    Om uitstelgedragte lijf te gaan, doe je best de meest onplezierige taak eerst in plaats van ze ‘later op de dag’ te doen. Deze kleine overwinning zet al meteen de toon voor een productieve dag.
  4. Maak gebruik van jouw Toptijden.
    Identificeer jouw meest productieve perioden in je dag. Plan je belangrijkste taken op die tijden. Werk minder belangrijke zaken af tijdens de andere periodes.
  5. Plan concentratieblokken in.
    Plan tijdsblokken in waarop je je wil concentreren en zorg ervoor dat je dan niet gestoord wordt.
  6. Stel Mini-mijlpalen.
    Als je aan een taak begint, bepaal dan een doelstelling die je moet bereiken alvorens je mag stoppen.
  7. Doe aan Timeboxing.
    Geef jezelf een vaste tijdsspanne – zoals 25 minuten – om goed te starten met een taak. Trek je niet aan hoe ver je geraakt. In elk geval ben je toch al gestart.

    Deel je deze tips met jouw netwerk? Dankjewel alvast!

Hoe een kikker jou kan helpen bij uitstelgedrag

uitstelgedrag kikker timemanagement boekHoe dikwijls stel jij dingen uit? Hoe dikwijls ervaar jij verlammend uitstelgedrag?

Je hebt iets te doen, maar omdat je nog zoveel tijd hebt, is “later” ook okee?

De potten en pannen afwassen na het eten… het is een vervelende taak voor velen, mezelf inbegrepen. Maar de potten en pannen wassen zichzelf niet af. Vaak is de korte pijn van ze meteen af te wassen te verkiezen boven het zich laten opstapelen van opgedroogde en aangekoekte vaat die jou de volgende morgen nog steeds aanstaart. Je stopt het allemaal in de vaatwasmachine? Okee dan. Maar de analogie blijft.

Een bekend Amerikaans “succesboek “ heet “Eat that Frog”. Het is een metafoor om dingen gedaan te krijgen die je niet echt graag doet. Naar verluidt smaken kikkers niet echt lekker. Dus hoe sneller je die kikker binnenhebt, hoe sneller je vrij bent om de plezantere dingen te doen. Want hoe langer je die kikker laat wachten, hoe slechter hij zal smaken en hoe onplezieriger de taak.

Door dingen die relatief makkelijk en eenvoudig zijn toch uit te stellen, maak je ze belangrijker en moeilijker dan ze echt zijn.

De gedachten eraan uit je brein houden maakt je vrij om de meer belangrijke dingen te doen die je in de richting van je doelen brengen.

Tot je die onplezierige dingen hebt gedaan, zullen ze aan jouw geest komen knabbelen, op de meest onverwachte momenten. Gewoonlijk wanneer je wil inslapen: “Ik mag niet vergeten om…”

Hoe minder van die rommel jouw geest bezoedelt, hoe meer helderheid je hebt om de belangrijkste en meest productieve taken te doen.

Een goede manier om uitstelgedrag te overwinnen is bij iets blijven tot het helemaal gedaan is. Een to-do-lijst kan helpen. Schrijf alles op dat je op een dag moet doen en prioritiseer de taken. Je kan eens experimenteren door te beslissen om de vervelende klusjes eerst van je bord te krijgen zodat je op belangrijker zaken kan focussen daarna.
Of – wat ik zelf ook doe – schrijf naast elk item op je lijst de benodigde tijd, dat geeft je een idee van hoeveel je te doen hebt. Als je niet genoeg tijd hebt, dan herbekijk je je prioriteiten.

Gelijk hoe, neem een beslissing en blijf volhardend bij je plan. Herbekijk deze methode over een week en pas het aan zodat het voor jou werkt. Tot je een werkbare methode hebt.
Zo raak je niet overweldigd doordat er teveel op jouw bord ligt. Als je wel dat gevoel hebt, is het nuttig om heel bewust wat zaken te laten liggen (niet de vuile potten en pannen), tot je de zaken weer onder controle hebt.

Nog een tip van de zenmeesters. In Zen is de vaat doen enkel de vaat doen. Niets anders komt in de weg. Een ander voorbeeld is eten: als je eet, focus dan louter op het proces en geef het al jouw aandacht. Geen tv, geen radio of andere afleidingen. Gewoon eten. Daarom dat zenbeoefenaars zo rustig lijken!

Ik nodig je uit om jouw lijstje te maken, te zien of je voldoende of te weinig tijd hebt en jezelf af te vragen of je geen tijd spendeert aan onproductieve activiteiten.
En als er een kikker te eten is, hem zonder uitstel te verorberen!

Meer tips om je uitstelgedrag aan te pakken vind je in het boek Meer tijd in 12 stappen.

Stel het niet uit, en download alvast het eerste hoofdstuk gratis via deze link. Of bestel meteen jouw exemplaar.

5 + 1 dingen waarmee je vandaag nog moet stoppen

Stop hiermee en krijg meer tijd Time management boek Allicht heb je een to do-lijstje. Of zelfs meer dan een. Maar wat met de dingen waarmee je zou moeten stoppen?

Wil je meer succes in je leven, stop dan met de volgende 5 + 1 dingen. Beslis nu en maak een stop-to do-lijstje met deze zaken op.

1. Zwalpen. Wie succes heeft in het leven, heeft een plan. Een richting en een doel. Die zwalpt niet door het leven in de hoop dat het allemaal goed uitdraait. Zet doelen (op het vlak van je relaties, gezondheid, werk, financiën, zelfontwikkeling,…) en voer je plannen uit. Als je elke dag maar afwacht wat er komen gaat, en je laat leven, stop daar dan mee. Ontwikkel een visie van wat/wie je wil zijn. Maak een lijst van wat er nodig is om daarvoor te doen.

2. Uitvluchten zoeken. Stop met anderen de schuld te geven. Of excuses te zoeken en te klagen over je gebrek aan geluk in het leven. Neem de volledige verantwoordelijkheid voor je leven. Je bent volwassen. Dus stop met het slachtoffer te spelen en uitvluchten te zoeken.

3. Uitstellen. Uitstelgedrag is de vijand van succes. Beslis welke resultaten je wil, maak een lijst met wat je daarvoor moet doen, stel prioriteiten en start met de belangrijkste. We komen allemaal in de verleiding om dingen waar we bang voor zijn of minder graag doen, uit te stellen. Eet die kikker toch maar eerst op. Zit je achter je computer of je TV in plaats van belangrijker dingen te doen? Stop daar dan mee. Kom eens buiten en ontmoet mensen, netwerk, leer iets bij, doe iets actiefs.

4. Enkel het makkelijke doen. Waar zou je het meeste tijd aan moeten besteden? Wat belangrijk is, dringend, het gemakkelijkste, routinetaken? Als je de meeste tijd besteedt aan makkelijke of minder belangrijke zaken, stop dan daarmee. Focus je op de meest belangrijke zaken: die zaken die je verder helpen in jouw doelen. Andere zaken kan je vaak gewoon laten liggen ofwel delegeren.

5. Ondoeltreffende vergaderingen bijwonen. Hoeveel uur per week zit je in vergaderingen die weinig waarde toevoegen? Elke vergadering moet een duidelijk doel hebben, een agenda en een efficiënte voorzitter die ervoor zorgt dat de vergadering gericht is op duidelijke doelen.

Extra: Jouw ambities beperken. Wie succes heeft, gelooft in zichzelf, en is gedreven. Zet jij een rem op jezelf? Heb je minder zelfwaardering en zelfvertrouwen? Start met een schone lei. Zet jezelf vanaf nu ambitieuze doelen. Herinner jezelf aan jouw eigen vaardigheden en talenten. Motiveer jezelf elke dag.